2011年1月18日 星期二

讀書筆記:Google時代一定要會的整理術

為什麼會買這本書呢?

其實是因為我想買書來看看,

就去博客來的網頁去看一下書籍的排名,

看到這本書幾個禮拜內都是排行榜的前幾名,

而且對於書的內容我也蠻感興趣的就買了,

也順便看了其他想買的書,

下一本應該會買這本:零與無限大:許文龍幸福學


以下是讀書筆記


21條的整理原則





  1. 妥善管理你的生活,以減輕腦部負擔。
  2. 趕緊把資訊從腦袋中移出,越快越好!
  3. 同時處理多項任務,通常只會讓你更沒效率。
  4. 用故事來記事情。
  5. 就算某件事有一貫做法,也不表示那是最適當的。
  6. 知識不是力量,分享知識才是力量。
  7. 你要克服的是真實的限制,而不是假想的限制。
  8. 對自己全然誠實,但別預設立場。
  9. 知道何時該忽視你的限制。
  10. 在發動引擎前,清楚知道你要去哪裡,又要怎麼去。
  11. 達成目標的方式不只一種,要懂得變通。
  12. 資料不用歸檔,靠搜尋就好。
  13. 唯有真正需要的東西才記進腦子裡。
  14. 將大體積的東西拆解成數個小單位。
  15. 每周空出時間再次審視重要的資訊。
  16. 世上沒有一套整理系統是十全十美的。
  17. 盡可能使用你已熟知的工具。
  18. 在你的電子資料添加關鍵字詞,讓你日後更容易找到。
  19. 事前做註記,有助之後的情境轉換。
  20. 將情境相似的工作安排在一起。
  21. 整合工作與生活,別在妄想達到兩者平衡。
考慮搬到離公司、學校近一點,節省長途開始的時間與資源,並善用11號公車。
利用Gmail當成一個小型的資料庫。


作者叫Douglas C.Merrill 是Google的前資訊長,現任為EMI數位事業部的總裁。
從小患有失讀症,是一個會將剛學到的東西,不用多久就會遺忘的病症,為此
作者從小就為了將學過的東西記下和整理上花了很大的功夫,並將這套整理方法應用到他未來的工作上。

第一部份先是《認識自己》,人腦的記憶是無窮,但是在刻意記憶的情況下才有可能記住,
但一個人怎麼可能將所有東西都記在腦子裡呢?
所以就要將需要記的東西記下在筆記本、電腦上,並了解自己甚麼是想要的,了解自己的限制,適度的讓腦子休息,讓他一次專注在處理重要的事。
第二部分《 善用科技》,利用現在的科技技術可以把任何資料都放在雲端上,讓自己可以隨時的使用,而只要做好標示,在想要用的時候搜尋就好,不需要去做甚麼整理。

第三部分《克服挑戰》,人並非一生下來就事事順遂,要懂得去應付那些不預期的事情。並了解生活,工作和生活必須分開,沒有一方是生命的全部,該休息的時候就該遠離那繁雜的都市叢林。




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